Pentingnya Excel di Tempat Kerja

Excel mungkin adalah program perangkat lunak komputer paling penting yang digunakan di tempat kerja saat ini. Itulah mengapa begitu banyak pekerja dan calon karyawan diminta untuk belajar Excel untuk masuk atau tetap di tempat kerja.

Dari sudut pandang pemberi kerja, terutama mereka yang berada di bidang sistem informasi, penggunaan Excel sebagai alat komputasi pengguna akhir sangat penting. Tidak hanya banyak profesional bisnis yang menggunakan Excel untuk melakukan tugas-tugas fungsional sehari-hari di tempat kerja, peningkatan jumlah pengusaha bergantung pada Excel untuk mendukung keputusan.

Secara umum, Excel mendominasi industri produk spreadsheet dengan pangsa pasar diperkirakan mencapai 90 persen. Excel 2007 memiliki kapasitas untuk spreadsheet hingga satu juta baris dengan 16.000 kolom, memungkinkan pengguna untuk mengimpor dan bekerja dengan sejumlah besar data dan mencapai kinerja perhitungan lebih cepat daripada sebelumnya.

Di luar tempat kerja, Excel digunakan secara luas untuk pemecahan masalah sehari-hari.

Katakanlah Anda memiliki kantor rumah. Anda dapat menggunakan Excel untuk menghitung pajak penjualan pada pembelian, menghitung biaya perjalanan dengan mobil, membuat konverter suhu, menghitung harga pizza per inci persegi dan melakukan analisis data yang dimasukkan. Anda dapat melacak utang, pendapatan, dan aset Anda, menentukan rasio utang terhadap pendapatan Anda, menghitung kekayaan bersih Anda, dan menggunakan informasi ini untuk mempersiapkan proses mengajukan permohonan hipotek pada rumah baru. Penggunaan pribadi untuk Excel hampir tidak terbatas seperti yang digunakan bisnis untuk perangkat lunak ini – dan tutorial Excel menggali kegunaan praktis dari program untuk penggunaan pribadi dan bisnis.

Penggunaan spreadsheet pada komputer bukanlah hal baru. Spreadsheets, dalam bentuk elektronik, telah ada sejak sebelum pengenalan komputer pribadi. Pelopor untuk Excel dan Lotus 1-2-3 adalah paket seperti VisiCalc, dikembangkan dan dimodelkan pada buku besar keuangan akuntan. Sejak 1987, program spreadsheet telah mempengaruhi dunia bisnis. Sepanjang jalan, spreadsheet terkomputerisasi telah menjadi alat pervasif dan semakin efektif untuk analisis data komparatif di seluruh dunia.

Hari ini, pengguna akhir menggunakan Excel untuk membuat dan memodifikasi spreadsheet serta ke halaman web penulis dengan tautan dan spesifikasi pemformatan yang rumit. Mereka membuat makro dan skrip. Sementara beberapa program ini kecil, perhitungan satu-shot, banyak yang jauh lebih penting dan mempengaruhi keputusan keuangan dan transaksi bisnis yang signifikan.

Banyak digunakan oleh bisnis, agen layanan, kelompok sukarelawan, organisasi sektor swasta, ilmuwan, siswa, pendidik, pelatih, peneliti, jurnalis, akuntan dan lainnya, Microsoft Excel telah menjadi pokok pengguna akhir dan profesional bisnis.

Keindahan Excel adalah bahwa ia dapat digunakan sebagai penerima tempat kerja atau data bisnis, atau sebagai kalkulator, alat pendukung keputusan, konverter data atau bahkan spreadsheet tampilan untuk interpretasi informasi. Excel dapat membuat bagan atau grafik, beroperasi bersama dengan fungsi Gabungan Surat, mengimpor data dari Internet, membuat peta konsep, dan mengurutkan informasi berdasarkan kepentingan.

Excel menawarkan alat analisis dan visualisasi data baru yang membantu dalam menganalisis informasi, menemukan tren dan mengakses informasi dengan lebih mudah daripada di masa lalu. Dengan menggunakan pemformatan bersyarat dengan skema tampilan data kaya, Anda dapat mengevaluasi dan mengilustrasikan tren penting dan menyoroti pengecualian dengan gradien berwarna, batang data, dan ikon.

Memang, Excel dapat disesuaikan untuk melakukan berbagai macam fungsi yang banyak bisnis tidak dapat beroperasi tanpa itu. Pelatihan Excel telah menjadi wajib di banyak tempat kerja; sebenarnya, pelatihan perangkat lunak komputer adalah suatu keharusan untuk setiap tempat kerja yang berusaha mengikuti perkembangan zaman.

Katakanlah Anda adalah majikan dengan 97 pekerja, 17 di antaranya sakit hari ini, dan Anda ingin tahu persentase yang diwakili oleh yang tidak hadir. Excel bisa melakukan itu. Anda dapat mempelajari Excel dan menggunakannya untuk menentukan rasio karyawan pria terhadap wanita, persentase minoritas dalam daftar gaji, dan peringkat setiap pekerja berdasarkan jumlah paket kompensasi, termasuk persentase paket tersebut sesuai dengan gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan Excel untuk melacak produksi berdasarkan departemen, informasi yang dapat membantu Anda dalam rencana pengembangan di masa mendatang. Anda dapat membuat spreadsheet tambahan untuk melacak data pada vendor dan pelanggan sambil mempertahankan persediaan stok produk yang sedang berlangsung.

Katakanlah Anda ingin mengetahui produksi bisnis Anda versus biaya. Anda tidak harus menjadi ahli matematika – Anda hanya perlu mempelajari Excel. Excel memungkinkan Anda untuk memasukkan semua data, menganalisanya, mengurutkannya sesuai dengan format yang Anda sesuaikan, dan menampilkan hasilnya dengan warna, bayangan, latar belakang, ikon dan gimmick lain yang menawarkan bantuan penghematan waktu di kemudian menemukan informasi yang diinginkan dengan tepat. Jika spreadsheet ini untuk keperluan presentasi, Excel membantu Anda menggabungkannya dengan cara yang menarik secara visual sehingga data tampak seperti meletup dan berkilau.

Satu hal yang paling penting yang dapat dilakukan oleh perusahaan adalah belajar Excel – ini adalah salah satu alat paling penting di tempat kerja.

Excel dan Microsoft adalah merek dagang dari Microsoft Corporation, yang terdaftar di AS dan negara lain. Lotus adalah merek dagang terdaftar dari International Business Machines Corporation di AS dan / atau negara lain.

Berbagai Jenis Data di Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel dapat mengidentifikasi jenis data yang Anda masukkan ke dalam lembar kerja. Anda tidak perlu memberi tahu Microsoft Excel apa jenis datanya, data akan dibedakan dan diperiksa dengan tepat. Pada dasarnya data terdiri dari angka dan teks, Anda dapat memasukkan teks sebagai bagian dari rumus untuk mengelola tabulasi dan perhitungan yang rumit.

Ada 4 jenis data di Microsoft Excel 2007,

Data dasar pertama adalah Teks, yang merupakan representasi alfabet yang dapat mencakup deskripsi, kalimat, dan judul. Misalnya "Nama saya Luis T", akan diidentifikasi dalam Microsoft Excel sebagai Teks, contoh lain "Ada 2 angka", juga akan dibedakan sebagai Teks.

Jenis data dasar dan umum kedua adalah Bilangan. Jenis data ini terdiri dari angka-angka, yang dapat digunakan untuk merepresentasikan bilangan bulat, harga, persentase dan informasi numerik lainnya. Misalnya "123" adalah angka, tetapi "nomor 123" dianggap sebagai Teks. Sebagian besar tabel terdiri atas angka, dan bagan hanya dapat diplot berdasarkan angka. Beberapa angka bisa termasuk koma, koma desimal dan mungkin diwakili oleh simbol mata uang.

Jenis data ketiga adalah Tanggal dan Waktu, contoh tanggal "14-Mar-01", "Mar 01", "03-14-01" dan "3-14", yang juga bisa mencakup banyak representasi lainnya. "1:30:55 PM", "13:30", "1:30 PM", "13:30:55" dan "13:30:55 PM" adalah beberapa contoh waktu.

Nilai Boolean adalah jenis data yang keempat, itu hanya bisa berisi dua informasi, TRUE dan FALSE, itu bukan jenis data yang umum digunakan, tetapi bisa menjadi alat yang berguna ketika Anda perlu menggunakannya pada rumus logis.